Site-udvidelse på et aktivt produktionsanlæg - uden tabt fremdrift

Udfordring

En af verdens førende medicinalvirksomheder skulle udvide et aktivt produktionssite med et nyt, højteknologisk lageranlæg med flere temperatur- og klimazoner (ambient, køl og affugtet opbevaring), mens produktionen kørte videre. Otte workstreams skulle eksekveres parallelt, med tætte indbyrdes afhængigheder, et stort antal interessenter og strenge krav om, at den eksisterende drift ikke måtte påvirkes. Uden et fælles styringsgrundlag var risikoen, at projektet mistede overblik, beslutningskraft og fremdrift på tværs af sporene.

Tilgang

Vi overtog projektledelsen og byggede en governance-model, der gav projektet ro og retning: klare beslutningsfora, entydig ansvarsfordeling og gennemsigtig rapportering. Vi skabte alignment på tværs af de otte workstreams, tog hånd om de kritiske afhængigheder og holdt beslutningerne i bevægelse gennem struktureret stakeholder management så den løbende produktion blev beskyttet hele vejen. Målet var enkelt, fjerne unødig kompleksitet, så teamet kunne eksekvere.

Værdi

• Otte workstreams styret parallelt med fuld transparens, fra styregruppe til driftsorganisation.
• Stærkere koordinering mellem projekt og drift, der beskyttede den eksisterende produktion mod forstyrrelser.
• Kritiske tværgående afhængigheder afklaret hurtigere, så flaskehalse blev fjernet, før de bremsede fremdriften.
• Ét fælles styringsgrundlag, der øgede stakeholder alignment og sikrede stabil fremdrift gennem hele forløbet.